Rozmowa o finansowaniu nie zaczyna się w momencie złożenia wniosku. Dla wielu przedsiębiorców najważniejsze przygotowania odbywają się wcześniej – wtedy, gdy określają, na co będą potrzebne dodatkowe środki i jak wpisują się one w bieżące plany rozwoju firmy. Im lepiej uporządkowane są te informacje, tym łatwiej przeprowadzić cały proces i dopasować rozwiązanie do rzeczywistych potrzeb działalności.
Najczęściej przedsiębiorcy rozważają finansowanie w związku z zakupem wyposażenia, zwiększeniem stanów magazynowych, realizacją nowych zleceń, rozszerzeniem oferty lub przygotowaniem firmy do kolejnego etapu rozwoju. W takich sytuacjach dobrze przygotowana rozmowa pozwala szybciej przejść do konkretów.
Zacznij od określenia celu
Jednym z pierwszych pytań podczas rozmowy jest to, na co zostaną przeznaczone środki. Nie wystarczy odpowiedzieć, że firma planuje dalszy rozwój. Lepiej wskazać konkretny cel i określić, czego dotyczą wydatki.
Warto wcześniej ustalić:
-
jaka kwota będzie rzeczywiście potrzebna,
-
jakie działania mają zostać zrealizowane,
-
kiedy środki będą potrzebne,
-
jaki efekt mają przynieść dla działalności.
Takie przygotowanie ułatwia ocenę potrzeb firmy i pozwala skupić rozmowę na planach przedsiębiorstwa, a nie na samych formalnościach.
Przygotuj podstawowe informacje o działalności
Nie zawsze wymagany jest rozbudowany zestaw dokumentów, ale dobrze wcześniej sprawdzić, czy wszystkie podstawowe informacje są aktualne.
Przed rozmową warto przygotować dane rejestrowe firmy, informacje o prowadzonej działalności oraz podstawowe dane finansowe pokazujące skalę prowadzonego biznesu. Dzięki temu cały proces przebiega sprawniej, a przedsiębiorca nie musi kompletować dokumentów w ostatniej chwili.
Znaj swoją firmę nie tylko od strony sprzedaży
Rozmowa często dotyczy nie tylko wysokości przychodów, ale również planów na najbliższe miesiące.
Dobrze wiedzieć, jakie działania firma zamierza realizować, czy przewidywane jest zwiększenie liczby zamówień, zakup nowego wyposażenia albo rozszerzenie zakresu usług. Takie informacje pozwalają lepiej pokazać, dlaczego dodatkowe środki są potrzebne właśnie teraz.
Finansowanie powinno odpowiadać planom firmy
Nie każda działalność potrzebuje takiego samego rozwiązania. Dla jednej firmy najważniejszy będzie zakup sprzętu, dla innej przygotowanie większego zamówienia lub zwiększenie zapasów przed sezonem.
Dlatego jeszcze przed rozmową warto określić, jaka kwota będzie realnie wykorzystywana. Zbyt wysokie finansowanie oznacza wyższe koszty, natomiast zbyt niska kwota może nie wystarczyć do realizacji założonych działań.
Przygotuj pytania
Rozmowa z instytucją finansową to nie tylko odpowiadanie na pytania. To również moment, w którym przedsiębiorca może wyjaśnić kwestie związane z przebiegiem całego procesu.
Najczęściej pojawiają się pytania dotyczące czasu wydania decyzji, wymaganych dokumentów, dostępnych kwot czy możliwości wcześniejszej spłaty.
Dzięki temu łatwiej zaplanować kolejne działania i dopasować finansowanie do harmonogramu prowadzonej działalności.
Weź pod uwagę terminy realizacji swoich planów
Jeżeli firma planuje zakup wyposażenia, zwiększenie zatowarowania lub realizację nowego kontraktu, warto wcześniej określić, kiedy środki będą rzeczywiście potrzebne.
Pozwala to lepiej zaplanować cały proces i uniknąć sytuacji, w której decyzja o finansowaniu jest podejmowana zbyt późno względem planowanych działań.
W Aventus Biznes przedsiębiorcy bardzo często rozpoczynają rozmowę właśnie od przedstawienia swoich planów dotyczących rozwoju działalności lub realizacji nowych zleceń. Dopiero później przechodzą do szczegółów dotyczących potrzebnej kwoty czy przebiegu procesu. Takie podejście ułatwia dopasowanie rozwiązania do rzeczywistych potrzeb firmy.
Dobre przygotowanie usprawnia cały proces
Im lepiej przedsiębiorca zna cel, na jaki chce przeznaczyć środki, oraz potrafi przedstawić plany swojej firmy, tym łatwiej przeprowadzić rozmowę. Dobrze uporządkowane informacje, realistycznie określona potrzebna kwota i świadomość kolejnych etapów pozwalają skupić się na rozwoju działalności oraz sprawnej realizacji zaplanowanych przedsięwzięć, zamiast wracać do kwestii organizacyjnych na późniejszym etapie.
Artykuł sponsorowany
