Jednoosobową działalność gospodarczą założysz bezpłatnie online przez Biznes.gov.pl. Wniosek CEIDG-1 pozwala jednocześnie zgłosić firmę do CEIDG, urzędu skarbowego, ZUS i GUS. Przed wysłaniem formularza przygotuj nazwę firmy, kody PKD, adres, formę opodatkowania oraz dane potrzebne do e-Doręczeń.
Czy musisz rejestrować działalność?
Jeżeli prowadzisz zorganizowaną, zarobkową działalność we własnym imieniu i w sposób ciągły, co do zasady powinieneś zarejestrować ją w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, czyli CEIDG.
Przy niewielkiej skali możesz jednak skorzystać z działalności nierejestrowej. Dotyczy ona osoby fizycznej, która między innymi nie prowadziła działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy, nie działa w ramach spółki cywilnej i nie wykonuje działalności wymagającej koncesji, zezwolenia albo wpisu do rejestru działalności regulowanej.
W 2026 roku przychód należny z działalności nierejestrowej nie może przekroczyć w żadnym kwartale 225% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Limit dotyczy przychodu, a nie dochodu, więc nie pomniejsza się go o koszty. Jeśli przekroczysz limit, działalność staje się działalnością gospodarczą, a na rejestrację w CEIDG masz 7 dni.
Działalność nierejestrowa może być dobrym rozwiązaniem, gdy chcesz przetestować pomysł lub dorabiasz nieregularnie. Nadal musisz jednak prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, rozliczyć dochód w PIT i przestrzegać praw konsumenta.
Najczęściej sprawdza się w sytuacjach, gdy:
- sprzedajesz rękodzieło lub okazjonalnie świadczysz drobne usługi;
- chcesz sprawdzić popyt przed rozpoczęciem pełnej działalności;
- przychody są nieregularne i mieszczą się w limicie kwartalnym;
- nie potrzebujesz jeszcze formalnego statusu przedsiębiorcy.
Co przygotować przed rejestracją JDG?
Rejestracja odbywa się w elektronicznym kreatorze na Biznes.gov.pl. Do podpisania wniosku potrzebujesz Profilu Zaufanego, e-dowodu albo podpisu kwalifikowanego. Przed rozpoczęciem przygotuj:
- dane osobowe, PESEL oraz dane dokumentu tożsamości;
- nazwę firmy zawierającą twoje imię i nazwisko;
- adres zamieszkania, adres do doręczeń i ewentualny adres stałego miejsca wykonywania działalności;
- główny i dodatkowe kody PKD;
- datę rozpoczęcia działalności oraz przewidywaną liczbę pracowników;
- wybraną formę opodatkowania i informacje dotyczące ZUS lub KRUS;
- adres e-mail potrzebny do utworzenia skrzynki e-Doręczeń;
- numer rachunku bankowego, jeśli chcesz zgłosić go już na etapie rejestracji.
Nazwa jednoosobowej firmy musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy. Możesz dodać opis usług, nazwę fantazyjną albo oznaczenie miejsca działania. Jedna osoba może mieć tylko jeden wpis w CEIDG, ale w ramach tego wpisu może prowadzić różne rodzaje działalności.
Wybierz kod PKD, który najlepiej opisuje działalność mającą przynosić największe przychody. To kod główny. Pozostałe obszary działalności możesz ująć jako kody dodatkowe. Jeśli profil firmy się zmieni, kody można później bezpłatnie aktualizować.
Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą krok po kroku?
- Wejdź na Biznes.gov.pl i zaloguj się. Otwórz usługę rejestracji działalności gospodarczej i uwierzytelnij się Profilem Zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
- Wybierz nazwę firmy. Wpisz imię i nazwisko w mianowniku, a następnie dodaj opcjonalne określenie profilu działalności.
- Wskaż adresy. Podaj adres do doręczeń oraz adres stałego miejsca wykonywania działalności, jeśli takie posiadasz. Przy działalności mobilnej możesz zaznaczyć brak stałego miejsca wykonywania działalności. Do każdego zgłoszonego lokalu musisz mieć tytuł prawny, na przykład własność, najem, dzierżawę albo użyczenie.
- Wybierz kody PKD. Wyszukaj aktualne kody odpowiadające faktycznym usługom lub sprzedaży. Nie wybieraj przypadkowych kodów tylko dlatego, że brzmią szeroko.
- Ustal datę rozpoczęcia działalności. Nie musi być taka sama jak data wysłania wniosku. Od wskazanej daty powstają obowiązki podatkowe i składkowe.
- Wybierz formę opodatkowania. Możesz wskazać skalę podatkową, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Brak wyboru oznacza opodatkowanie według skali.
- Uzupełnij informacje dotyczące ZUS. Kreator przygotuje odpowiednie zgłoszenia na podstawie twoich odpowiedzi. Jeśli spełniasz warunki, zaznacz możliwość skorzystania z Ulgi na start.
- Utwórz adres e-Doręczeń. Nowy przedsiębiorca musi posiadać elektroniczny adres do doręczeń. Podaj adres e-mail, na który otrzymasz informację o utworzeniu skrzynki, oraz dane jej administratora.
- Sprawdź cały wniosek i podpisz go elektronicznie. Szczególnie dokładnie zweryfikuj nazwę, numery identyfikacyjne, datę rozpoczęcia, adresy, PKD i wybraną formę opodatkowania.
- Wyślij wniosek CEIDG-1. Rejestracja jest bezpłatna. Wniosek przekazuje informacje także do urzędu skarbowego, GUS i ZUS.
e-Doręczenia są obowiązkowym elementem rejestracji nowej firmy. Skrzynka służy do odbierania korespondencji urzędowej w formie elektronicznej, dlatego po jej aktywacji trzeba regularnie ją sprawdzać.
Jak wybrać formę opodatkowania?
Przy skali podatkowej i podatku liniowym podatek oblicza się od dochodu, czyli przychodu pomniejszonego o koszty uzyskania przychodu. Ryczałt liczy się od przychodu, ale co do zasady nie pozwala odliczać kosztów. Stawka ryczałtu zależy od rodzaju wykonywanych czynności.
| Forma opodatkowania | Stawka podatku | Koszty | Dla kogo |
|---|---|---|---|
| Skala podatkowa | 12% i 32% | Można uwzględniać koszty | Dla osób, które chcą korzystać z kwoty wolnej i wybranych ulg |
| Podatek liniowy | 19% | Można uwzględniać koszty | Dla działalności z wysokim dochodem, gdy stała stawka jest korzystniejsza |
| Ryczałt | Zależna od branży | Brak odliczania kosztów uzyskania przychodu | Dla firm z niskimi kosztami i działalnością objętą korzystną stawką |
Wybór zależy przede wszystkim od planowanych przychodów, kosztów, ulg oraz rodzaju usług. Przy bardziej złożonych rozliczeniach dobrze skonsultować decyzję z księgowym lub doradcą podatkowym. Forma opodatkowania wpływa również na sposób prowadzenia ewidencji, na przykład KPiR przy skali i podatku liniowym albo ewidencję przychodów przy ryczałcie.
Co zrobić po wysłaniu wniosku?
Po prawidłowym złożeniu wniosku wpis pojawi się w CEIDG, a jeśli nie miałeś wcześniej NIP-u lub REGON-u, numery zostaną nadane automatycznie. Nie musisz składać osobnych wniosków w urzędzie skarbowym i GUS.
Po rejestracji sprawdź następujące kwestie:
- Wpis w CEIDG – zweryfikuj nazwę, adresy, PKD, datę rozpoczęcia i status firmy.
- ZUS – upewnij się, że zgłoszenie zostało wykonane we właściwym wariancie. Ulga na start może zwolnić z opłacania składek społecznych przez 6 miesięcy, ale nie obejmuje składki zdrowotnej.
- e-Doręczenia – aktywuj skrzynkę i sprawdzaj ją regularnie.
- VAT – sprawdź, czy przysługuje ci zwolnienie, czy musisz złożyć VAT-R.
- Księgowość – zdecyduj, czy dokumentację prowadzisz samodzielnie, czy zlecasz ją biuru rachunkowemu.
- Rachunek bankowy – osobne konto firmowe nie zawsze jest obowiązkowe, ale jest potrzebne między innymi przy określonych transakcjach między przedsiębiorcami, podatku VAT i mechanizmie podzielonej płatności.
Przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdź także, czy twoja branża wymaga koncesji, licencji, zezwolenia, uprawnień zawodowych albo wpisu do rejestru działalności regulowanej. Sam wpis do CEIDG nie zawsze wystarcza do legalnego rozpoczęcia konkretnej działalności.
Najprostsza ścieżka wygląda więc tak: przygotuj dane, wybierz PKD i podatki, wypełnij CEIDG-1 na Biznes.gov.pl, utwórz e-Doręczenia, podpisz wniosek i sprawdź wpis po jego wysłaniu.
Informacje podatkowe i składkowe mogą zmieniać się w trakcie roku. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne komunikaty na Biznes.gov.pl lub skonsultuj indywidualną sytuację z księgowym albo doradcą podatkowym.
